Nedostak kaliteli ofisler ve işletmelerde yaşanan artan belirsizlik, şirketlerin ofis alanıyla ilgili düşüncelerini değiştiriyor. Şirketler Sırbistan'da giderek sıkça karşılaştıkları sorun, büyük bir proje almaları durumunda hızlıca 10 ila 20 kişi işe almak zorunda kalmaları veya iş hacimlerinin azalması halinde hala ihtiyaç duymadıkları ofis alanını ödemek zorunda kalmalarıdır. Bu belirsizlik, Sırbistan ve bölgedeki şirketlerin giderek daha fazla sayıda şirketin, operasyonel araç kiralama modelini andıran bir ofis alım modeline yönelmesine neden oluyor. Şirketler satın almıyor veya uzun vadeli sözleşmelere bağlanmıyor, aksine sadece o anda ihtiyaç duydukları kadar alanı kullanıyorlar ve operasyonel işlerin sorumluluğu başka tarafa devrediliyor. Bu model Sırbistan'da yaklaşık altı yıldır yerli şirket We Share tarafından geliştiriliyor.

Klasik flex ofis kavramından farklı olarak, burada müşteri mevcut tekliflerden bir çalışma yeri veya kat seçmez. Bunun yerine, ekibin gerçek ihtiyaçlarına ve gerekli alan ölçülerine göre hareket edilir ve daha sonra alan müşterinin taleplerine göre tasarlanır ve donatılır. Klasik alım durumunda, sorunlar genellikle taşınma sonrası ortaya çıkar. Bakım, arızalar, tedarikçilerle anlaşmalar ve günlük yönetim, şirketin temel faaliyetlerinden uzaklaştıran zaman ve kaynakları tüketir. Bu modelde ise bu işler operatör tarafından üstlenirken, şirket kontrolü korur ve bunun için özel bir iç departman oluşturmasına gerek kalmaz.

Bu yaklaşımın neden giderek daha fazla önem kazandığını anlamak için Avrupa'daki gayrimenkul piyasasını da göz önünde bulundurmak gerekir. Esnek ofis kavramları şu anda Avrupa'daki toplam iş alanının yaklaşık %21'ini oluşturuyor ve tahminlere göre iki yıl içinde bu oran neredeyse üçte birin üzerine çıkabilir. Bu, hibrit çalışma düzeninden daha fazlasını temsil eden, şirketlerin işlerini nasıl planladıkları konusunda bir dönüşümün habercisi. Benzer bir trend Belgrad'da da gözlemleniyor, ancak burada mevcut tekliflerle karşılanmayan talep arasındaki fark daha belirgin. Son yıllarda yeni iş binalarının inşaatı yavaşlamış ve yılda yaklaşık 30.000 metrekarelik bir büyüme kaydedilmişken, en yüksek kategoriye sahip binalarda boş alan sadece %4 civarında. Buna rağmen, Sırbistan 2025 yılında Güneydoğu Avrupa'daki en aktif gayrimenkul yatırım piyasası olarak tamamlandı ve yaklaşık 340 milyon euro yatırım çekti.

Bu durumdan anlaşılacağı üzere Belgrad'da kaliteli iş alanı yetersiz kalıyor ve şirketlerin kendilerine sorduğu soru artık "ofis kiralamak nerede?" değil, "bu ofis firmanın büyümesine yardımcı olacak mı yoksa bir engel mi oluşturacak?".

Bu iş modeli pratikte nasıl çalıştığı We Share müşterileriyle de doğruluyor. Müşteri arasında uluslararası büyük şirketler de bulunuyor ve bu şirketlerin talepleri genellikle düzenli bir iç mekan ve yeterli sayıda çalışma alanı gibi temel ihtiyaçların ötesine geçiyor. Küresel şirketler, IT altyapısı, erişim kontrolü, güvenlik ve akustik açıdan sıkı standartlara sahip oldukları için, esnek ofis alanının artık sadece startup'lar için bir çözüm olmadığı ortaya çıkıyor.

Bu tür bir iş modeli sürdürülebilir olmanın yanı sıra, müşterilerin değişen ihtiyaçlarını karşılayabilecek geniş bir konum ağı da gerekiyor. We Share şu anda Belgrad'da yedi lokasyonda hizmet veriyor ve Novi Sad'da üç yeni alanın hazırlanmasına devam ediyor.

Ancak, bu esnek model herkes için uygun değil. Önceden belirli sayıda çalışanı olacağını bilen ve gayrimenkul yönetimi kapasitesine sahip olan şirketler, geleneksel alım yöntemini sürdürmek için hala mantıklı bir sebebe sahip olabilirler. Ancak, Avrupa'daki esnek modellerin payının %5'ten neredeyse üçte biri seviyesine çıkması, şirketlerin finansal planlarına artık dahil olmayan bir şey için ödemeyi kabul etmeye hazır oldukları anlamına geliyor: Yarın işlerini farklı şekilde yapabilme olasılığı.