Cumhurbaşkanlığı Coğrafi Bilgiler Dairesi, vatandaşların eski belgelerle taşınmazlarının kadastroya kaydedilmesi için yeni bir süreç olan Hedefli Konvalidasyon hakkında sıkça sorulan sorulara yanıtlar sundu.

1 Ocak 2026 tarihinde yürürlüğe girecek olan Hedefli Konvalidasyon süreci, eski belgelerle kadastroda hakların kontrolünü ve kaydını sağlamaya olanak tanıyacak. Kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla açıklanan bilgi notunda, eski belgeleri bulunan ve şimdiye dek kadastroda haklarını kaydedemeyen tüm vatandaşlara yönelik sorular ve yanıtlar yer alıyor.

Hedefli Konvalidasyon, daha önce şekilsel eksiklikler nedeniyle kadastroda kaydedilemeyen eski belgelerle hakların kontrolünü ve kaydını mümkün kılar.

Bu hizmetten kimler yararlanabilir? 2014 yılından önce yapılmış sözleşmelere ve 2018 yılından önce düzenlenmiş diğer belgelere sahip tüm vatandaşlar bu imkandan faydalanabilir. Vatandaşlar, belgelerini Cumhurbaşkanlığı Coğrafi Bilgiler Dairesi (RGZ) uygulaması aracılığıyla veya avukat marifetiyle teslim edebilirler.

Uygulama, Cumhurbaşkanlığı Coğrafi Bilgiler Dairesi’nin resmi web sitesinde erişime açıktır. Başvuru bağlantısı, web sitesinin ana sayfasında beyaz bir kare ile işaretlenmiştir. Başvurular, eDevlet sistemi üzerinden kimlik doğrulaması ile elektronik ortamda yapılmaktadır.

Eski belgelerin teslimi için herhangi bir süre sınırlaması bulunmamaktadır. Eğer sunulan belgeler uygun değilse, vatandaşlar bilgilendirilerek sürecin nasıl devam edeceğine dair talimatlar alacak ve bu durumda herhangi bir harç ödemesi gerekmeyecek.

Hedefli Konvalidasyon süreci, "Kendi Mülkün" prosedürünü yerine geçmez. Bu iki süreç ayrı yürütülmekte ve paralel olarak uygulanmaya devam etmektedir.

Vatandaşlar için en önemli avantaj, kadastroya daha kolay erişim, daha az masraf ve mülkleri hakkında güvenilir bilgilere ulaşmaktır. Başvuruların kullanıcılar tarafından ayrıntılı olarak doldurulmasına gerek bulunmamaktadır.

Eğer bir sözleşmede "mülkün kaydı, satıcının ödeme onayı verdikten sonra gerçekleştirilebilir" yazıyorsa ve bu onay belgesi saklanmamışsa, hedefli konvalidasyonla kaydedilme mümkün müdür? 31 Ekim 1995 tarihinden önce onaylanmış sözleşmeler için evet, bu mümkündür.

Başvuru yaptıktan sonra olumlu bir bildirim alırsanız, orada yer alan bilgiler dahilinde orijinal belgeleri teslim etme ve harç ödeme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Uygulama üzerinden gerçekleştirilen kayıtlara itiraz edilmesi mümkün değildir; ancak, yasal güvenlik sağlamak amacıyla, kaydın bir yıl içinde sorgulanabileceğine dair not düşülmektedir. Eğer bu süre zarfında itiraz edilmezse, kayıt otomatik olarak silinecektir.

Eski belgeleri teslim etmek için uygulama mı yoksa bir avukat mı tercih edilmeli? Uygulama üzerinden yapılması, avukatlık ücreti gibi masrafların ortadan kaldırılmasını sağlar. Olumsuz bir bildirim alırsanız, o zaman bir avukata başvurmanız gerekecektir. Ayrıca, belgelerinizi teslim ettikten sonra yasal mücadeleniz gerekecekse, avukatla çalışmanızı önerilir.

Belgelerinizin kadastro verileriyle tutarsızlık göstermesi durumunda, bir harita firmasına başvurmanız gerekecektir. Özel kısmın kaydı yapılmamışsa ve yapı ruhsatınız yoksa, durumunuza göre avukata başvurmadan önce harita sahibinden bilgi almanız önemlidir.

Mülkü satın alan kişi vefat ettiyse ve kadastro kaydı yapılmamışsa, eski belgelerinizi vefat eden kişinin adına kaydettirmeniz mümkündür; bunun için hukuksal menfaatinizi kanıtlayıcı belgeler sunulmalıdır.

Uygulama aracılığıyla belgeleri gönderirken hemen harç ödemek zorunda değilsiniz. Bu harç ancak kaydın mümkün olduğu bildirilirse ve siz de bunu kabul ederseniz ödenir. Belgeleri uygulamaya yüklerken, bunları taramanıza gerek yoktur; mobil telefonla çekilen fotoğraflar da kabul edilmektedir.

Son olarak, eğer isminizle ilgili belgelerde tutarsızlık varsa, tanık ifadeleriyle birlikte bu belgeleri uygulama üzerinden sunabilirsiniz.