Sırbistan'ın başkenti Belgrad merkezli Block & Roll DOO firması, uluslararası özel EXPO Belgrade 2027 fuarı için pazarlama hizmetleri ihalesinden, iç teknik şartname hatası nedeniyle tekliflerinin yetersiz kalacağını anlaması üzerine kendi isteğiyle çekildiğini bildirdi.
Belgrad merkezli Block & Roll doo firması, Nova.rs portalında uluslararası özel EXPO Belgrade 2027 fuarı için pazarlama hizmetleri kamu ihalesi sürecine ilişkin yayımlanan metne dair bir açıklama gönderdi. Firma, kamuoyunu eksiksiz ve doğru bilgilendirmek amacıyla bu açıklamanın, Kamu Bilgilendirme ve Medya Yasası'nın 94. maddesi uyarınca derhal yayımlanmasını talep etti.
Block & Roll şirketi, uluslararası özel EXPO Belgrade 2027 fuarı ihalesinden 'teklif edilen fiyatın çok düşük olduğu için reddedildiği' iddiasının doğru olmadığını kamuoyuna bildirdi. Firmanın açıklamasında, ihale dokümanlarındaki teknik şartnameye ilişkin dahili bir hata nedeniyle kamu ihale sürecinden kendi istekleriyle çekilme kararı aldıkları belirtildi. Açıklamada, alışılmadık derecede düşük teklif edilen fiyatın gerekçesine dair talep aldıklarında, teklifin oluşturulma şeklini detaylı bir şekilde inceledikleri ve ihale dokümanlarında öngörülen maliyet kapsamını kendi taraflarından yanlış yorumladıklarını tespit ettikleri kaydedildi.
Şirket, ilk hesaplamalarının ajansın kendi kaynaklarının kullanılmasına dayandığını, oysa sözleşme modelinin tüm bağımlı ve ilgili maliyetlerin toplam sözleşme değerine dahil edilmesini ve sonradan talepte bulunulmamasını öngördüğünü vurguladı. Bu durumu açıklığa kavuşturduklarında, sundukları fiyatın hizmetin tam kapsamlı olarak gerçekleştirilmesine olanak sağlamayacağının netleştiği ifade edildi. Şirket, bu durumu zamanında ihale makamına bildirdiklerini ve prosedürden kendi istekleriyle çekildiklerini tekrarladı. Block & Roll doo şirketi, teklifin ihale makamı tarafından reddedilmediğinin, aksine şirketin tamamen kendi kararıyla çekildiğinin altını çizerek, bunu kurumsal sorumluluğun bir göstergesi olarak değerlendirdiklerini açıkladı.
Öte yandan, EXPO ihalesinin diğer şirket Executive Group DOO Belgrad'a verildiği sözleşme kararında, Block & Roll DOO Belgrad firmasının teklifinin "alışılmadık derecede düşük" olarak nitelendirildiği hatırlatıldı. Executive Group DOO Belgrad'ın, Sırbistan Cumhurbaşkanı Aleksandar Vučić'in medya danışmanı İsrailli Asaf Eisin ve Rio Tinto için çalıştığı da belirtildi. Teklif edilen fiyatın "piyasa fiyatlarından önemli ölçüde saptığı ve tedarikin gerçekleşme kabiliyeti konusunda şüphe uyandırdığı" da kaydedildi. Bunun nedeninin, firmanın piyasa değerinden 10 kat daha düşük bir miktar teklif etmesi olduğu ifade edildi.
EXPO 2027 işi için pazarlama hizmetlerinin üç bölüme ayrıldığı ve her biri için ayrı ayrı toplam fiyat belirlendiği vurgulandı. KDV hariç toplam alım değeri 695 milyon Sırp dinarı olarak açıklandı. Pazarlama hizmetleri; yaratıcı planlama, etkinlik organizasyonu ve prodüksiyonu, dijital pazarlama hizmetleri ve halkla ilişkiler hizmetlerini kapsadığı belirtildi. Söz konusu şirkete şubat başında, teklif edilen alışılmadık derecede düşük fiyatı, komisyonun sözleşmeyi gereksinimlere uygun olarak yerine getirebileceklerini belirleyebileceği ilgili gerçeklerle destekleyerek açıklamasını talep eden bir başvuru gönderildiği ifade edildi. İki gün sonra şirketin talep edilen açıklamayı sunduğu da aktarıldı. Firmanın açıklamasında, iyi niyetle ve hizmet alıcısını yanıltma, rekabeti veya ihale sürecini bozma niyeti olmaksızın oluşturulmasına rağmen, teklif edilen aylık fiyatın hizmetin ihale şartlarına tam olarak uygun bir şekilde gerçekleştirilmesine olanak sağlamadığının tespit edildiği belirtildi. İşin sonunda Executive Group firmasına 4,1 milyon avro bedelle verildiği bildirildi.