Konut alım satım sözleşmesini kaybedenler, belgeyi onaylayan notere veya onayı gerçekleştiren mahkemenin arşivine başvurabilir. Sözleşme tapu kadastrosuna sunulmuşsa, orada da bir nüsha bulunabilir. Kopya talebi için alım bilgileri ile kimlik ve belgeyi alma hakkını kanıtlayan evrakların hazırlanması gerekiyor.
Sözleşmenin bulunmaması, satış hazırlığını veya miras işlemlerini geciktirebilir. Ancak tapuda malik olarak kayıtlıysanız, elinizdeki kağıt nüshanın kaybolması bu kaydı değiştirmez. Yine de fiyat, ödeme şekli ve diğer sözleşme yükümlülüklerinin görülmesi için sözleşmenin kendisi gerekiyor.
Kayıp sözleşme arayışında en işe yarar başlangıç bilgileri, noterin adı veya mahkemenin adı ile onay yılı ve numarasıdır. Bu bilgiler, aramanın yalnızca dairenin adresine göre yapılması yerine talebin belirli bir belgeyle ilişkilendirilmesini sağlıyor.
Eski yazışmalar, konut kredisi belgeleri, vergi kararı ve tapu tescil kararı kontrol edilmeli; bunlarda sözleşmenin numarası yer alabilir. Satıcıdan veya sözleşmenin diğer tarafından kendi nüshasına bakması ve onayın bulunduğu sayfadaki bilgileri göndermesi istenebilir.
Numara bilinmiyorsa yaklaşık satın alma yılı, tarafların adları ve daireye ilişkin bilgiler belirtilmeli. Noterlikten veya mahkeme arşivinden arama için başka hangi bilgilerin gerektiği sorulmalı.
Sözleşme noterde onaylanmışsa (yani noter tarafından tasdik edilmişse), o noterliğe başvurup saklanan belgelerden kopya talep edilmeli. Başvuruda alıcı, satıcı ya da başka bir gerekçeyle talep eden taraf olunduğu belirtilmeli. Noterlik Kanunu, onaylı belgelerin kalıcı olarak saklanmasını öngörüyor.
Noter artık görev yapmıyorsa, dosyalarının kime devredildiği Sırbistan Noterler Birliği'nden öğrenilebilir. Birlik arşivi başka bir notere devredebildiğinden, aramanın sürmesi için belgelerin kime teslim edildiğinin belirlenmesi önem taşıyor.
Sözleşme mahkemede onaylanmışsa talep o mahkemeye veya arşivini devralan mahkemeye yöneltilmeli. Yazı işlerinden onay dosyalarında saklanan kopyaya ilişkin bilgi istenmeli.
Niş Temel Mahkemesi bu amaçla ayrı bir form yayımlıyor. Formda onay numarası, istenen belge ve belgenin neden gerektiğine dair açıklama için alanlar bulunuyor. Kopya alma hakkı, tarafların yanı sıra haklı çıkarı olan diğer kişilere de tanınıyor.
Sözleşmenin kopyası bulunamazsa, onay sicilinde bir kayıt olup olmadığı ve onay belgesi düzenlenip düzenlenemeyeceği kontrol edilmeli. Sözleşmenin onaylandığına dair belge, sözleşmenin tam metnini içermiyor. Bu nedenle belgeyi talep eden kuruma, böyle bir onay belgesinin ilgili işlemde işe yarayıp yaramayacağı sorulmalı.
Kopya talebinde tarafların adları, onay tarihi veya yaklaşık yılı, biliniyorsa dosya numarası ve daireye ilişkin bilgiler belirtilmeli. İletişim bilgisi ve kopyanın hangi amaçla istendiği de eklenmeli. Talebe eklenecek belgeler, talebi kimin yaptığına göre değişiyor.
Alıcı veya satıcı, geçerli kimlik kartı ya da pasaportu ile kopya talebini hazırlıyor. Kurumun bir formu varsa o kullanılmalı. Sözleşmede eski soyadı yer alıyorsa, eski ve yeni bilgileri ilişkilendiren bir belgenin sunulması gerekip gerekmediği önceden kontrol edilmeli.
Mirasçı, mirasçılık sıfatını kanıtlamak için kendi kimlik belgesini ve varsa kesinleşmiş miras kararını hazırlıyor. Sözleşme hâlâ süren bir miras işlemi için alınıyorsa, miras işlemini yürüten notere veya mahkemeye talebin hangi belgelerle desteklenmesi gerektiği sorulmalı.
Vekil, kendi kimlik belgesini ve istenen belgelerin alınması ile teslimini kapsayan vekaletnameyi hazırlıyor. Başvurudan önce bu talep için imzası onaylı vekaletname gerekip gerekmediği kontrol edilmeli. Noter belgeyi verme hakkını denetlediğinden, birinin daireye ilişkin bilgileri bilmesi belgenin teslim alınması için tek başına yeterli olmuyor.
Ödeme belgesi, kurumun talimatına göre ekleniyor. Ödeme yapmadan önce gerçekten talep edilen hizmetin tutarı, hesap numarası ve ödeme referansı kontrol edilmeli.
Sözleşme daha önce tescil için sunulmuşsa tapu kadastrosu yardımcı olabilir. Bu durumda yetkili birimden belge koleksiyonunun incelenmesi ve ilgili belgenin kopyası isteniyor.
Sırbistan Gayrimenkul Kadastrosu (RGZ), sık sorulan sorulara verdiği yanıtlarda inceleme talebinin randevuyla veya postayla yetkili birime verildiğini belirtiyor. Kadastro belediyesi, parsel ve eldeki daire bilgileri yazılmalı; talebe hangi sıfat veya hukuki yarar kanıtının ekleneceği önceden sorulmalı.
Kadastro kayıt örneği, taşınmaza ve tescilli haklara ilişkin bilgileri gösteriyor. Ancak sözleşmenin tüm hükümlerini, fiyatı ve kararlaştırılan ödeme şeklini içermiyor. Bu bilgiler için, belge koleksiyonunda saklanmışsa sözleşmenin kendisi talep edilmeli.
